确保农信社招录考试报名工作圆满完成
日前,河南省农村信用社公开招录工作人员郑州地区报名工作在郑州市人事考试中心进行。共有6500多名来自全国各地的应考人员前来报名。郑州市人事考试中心精心组织,科学安排,出色完成了这项工作,创造了我市人事考试报名工作的一个范例。
一、积极应对,准备充分,搞好预案,防患未然
第一,精心准备预案。接到河南省农村信用社系统考试报名通知后,考试中心及时联系河南省农信社郑州办事处召开协调会,通报这次报名工作相关情况。由于此次报名时间只有三天,而报名人数预计会超过5000人,考试中心科学准备预案,及时进行合理分工,要求考试中心办公室集中解决场地问题和报名人员缴费问题,做好生活和协调工作,考务科做好总调度工作,综合科做好配合工作,微机室做好录入名单工作,切实保证报名工作安全、有序进行,维护人事考试的权威性,增强人事考试的社会公信度。
第二,召开全体动员会,要求大家高度重视。报名工作开始前,考试中心专门召开全体会议,强调本次报名工作的艰巨性,号召全体人员增强责任心,明确每个人的具体分工,保障应考人员的人身安全,加强报名现场防火、防盗等安全意识。会上学习和下发了《关于转发河南省人事厅 〈关于印发河南省人事考试突发事件应急预案(试行)的通知>的通知〉》(郑人考[2008]1号),把工作落到实处。
第三,集思广益,解决问题,根据现有人员作了具体分工。
1、协调局财务室,更换原来的收费发票,使报名人员不必象以往那样先到考试中心开票,然后到银行交钱,再回到考试中心缴收费单,减少了现场报名的人流量,避免了报名现场容易出现混乱的局面。
2、充分利用可以利用的空间场地,维护报名现场的秩序。抽调各科室人员,分别在楼下停车场、一楼大厅和七楼走廊维持现场秩序,疏导考生流动。
3、合理安排房间,编排顺序。将农信社8个用人单位(中牟、巩义、新郑、新密、登封、市区、郊区、荥阳)分别安排在4个房间,每个房间按资格审查、缴费、交表的顺序,专职定岗定人。
4、印制了醒目的报名流程表、房间分布示意图和招生简章,张贴在考试中心公示栏中,便于考生掌握和了解各自所需。
5、为避免报名人员拥挤电梯产生安全隐患,张贴了温馨提示,提醒考生不准乘坐电梯上下,并派专人把守。另外通告大厦办公的其它单位,取得了他们的支持和理解。
6、协调农信社派人收费、咨询。为减缓开票收费时造成的排队等候压力,加快人流进度,考试中心经与农信社方面协商,抽调8名同志,分别在4个房间内开票收费。同时,在报名现场专门设置咨询台,由农信社派专人负责咨询,详细讲解各种问题,不必使考生上楼咨询,减少楼内人流量。
二、精心组织,科学安排,协调联动,落实到人
1、临时借用楼下停车场,扩大办公场地和疏散地,避免拥塞现象。在报名场地设置调度人员,指挥报名人员按秩序列兵报名,,报名结束后,由调度人员按照既定路线引导报名人员走出报名现场。
2、明确分工,各尽其职,各负其责。成立了调度、治安、后勤、应急四个小组。并对四个小组进行明确分工。调度组及时通知楼下填报志愿的考生,按顺序到7楼报名。治安组严把进口和出口,给考生发号上楼报名,严格保证报名秩序。后勤组负责报名表格的发放、发票的用量、中午用餐、报名人员休息等情况。应急组监控整个报名现场,随时准备应对现场突发事件并能迅速解决。四个小组均配置对讲机,保持上下联通,信息快递,提高了工作效率。
三、成效显著,积累经验
辛苦的劳动,换来了丰硕的成果。本次河南省农信社的招人考试报名工作仅用3天时间,报考6500多人,是考试中心成立以来遇到的最紧张、最繁重的一次报名工作。由于准备充份,措施得力,在报名期间不仅没有出现电梯、楼梯拥堵等不良现象,同时整个大厦内上下班秩序良好、办公环境安静,没有影响到在大厦办公其它单位的办公秩序。做到了考生满意,用人单位满意,大厦内办公人员满意,大楼物业公司满意,为我市人事考试报名工作积累了更多地经验。
(人事考试中心) |